Die Maske zur detaillierten Erfassung von Bestandszugängen setzt sich aus einer Kopfzeile und einer Tabelle der Bestandszeilen zusammen.
Dieser Block umfasst die Hauptmerkmale der Empfangsbestätigungszeilen, auf denen die detaillierte Erfassung beruht:
In dieser Tabelle können Sie das Detail zu einer Empfangsbestätigungszeile erfassen.
Charge erfassen | Nein | Frei | Neue Charge |
Standardcharge | |||
Keine | Keine Erfassung in der Zeile oder im Fenster Bestand Detail Automatische Zuweisung per Nummernkreis (*). | Auswahl aus allen Chargen. Funktion Chargendaten Keine Initialisierung. Freie Erfassung. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist. | Keine Auswahl Funktion Chargendaten Keine Initialisierung. Sie können einen Chargencode erfassen, sofern dieser nicht bereits zu dem Artikel existiert. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist. |
Dokumentnummer | Keine Erfassung in der Zeile oder im Detail. Automatische Zuweisung gemäß Belegnummer. | Auswahl aus allen vorhandenen Chargen des Artikels. Funktion Chargendaten. Keine Initialisierung bei automatischen Dokumentnummernkreisen. Freie Erfassung. Funktion Nummer nächste Charge Zuweisung einer Belegnummer, wenn keine Charge erfasst ist | Keine Auswahl. Funktion Chargendaten. Keine Initialisierung bei automatischen Dokumentnummernkreisen. Sie können einen Chargencode erfassen, sofern dieser nicht bereits zu dem Artikel existiert. Funktion Nummer nächste Charge Zuweisung einer Belegnummer, wenn keine Charge erfasst ist |
Lieferantencharge | Keine Erfassung in der Zeile oder im Fenster Bestand Detail Automatische Zuweisung des Chargencodes des Lieferanten an das Feld Charge. | Auswahl aus allen vorhandenen Chargen des Artikels. Funktion Chargendaten Initialisierung mit dem Chargencode des Lieferanten. Freie Erfassung. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist. | Keine Auswahl der Chargen des Artikels. Funktion Chargendaten Initialisierung mit dem Chargencode des Lieferanten. Sie können einen Chargencode erfassen, sofern dieser nicht bereits zu dem Artikel existiert. Funktion Nummer nächste Charge Vergabe eines Chargencodes gemäß Chargennummernkreis bei Anlage der Zeile, sofern keine Charge erfasst ist. |
(*) Für die Zuweisung einer Charge nach Nummernkreis verwendet das System den dem Artikel zugeordneten Chargennummernkreis.
In Abhängigkeit der Verwaltungsart der Artikelchargen können Sie über das Feld Charge über das Symbol Aktionenauf folgende Aktion klicken:
- Auswahlum eine im System vorhandene Charge auszuwählen, sofern der Artikel nicht als Neue Charge parametrisiert ist. Bei Kundenretouren werden sämtliche im System bekannten Chargen angezeigt, unabhängig davon, ob sie sich im Bestand befinden oder nicht.
- Nächste Seriennummer: Der nächste Wert des Nummernkreises wird bei der Erfassung des Bestandszugangs übernommen.
- Wie vorherige Zeile: Übernahme der Charge der vorherigen Zeile in die aktuelle Zeile.
- Chargenzusatz: Es wird das Erfassungsfenster für Zusatzdaten der aktuellen Charge geöffnet: Je nach Verwaltungsmodus des Artikels und Parametrisierung der Empfangsbestätigungstransaktion können zu der Charge Daten wie der Titel, der Ablauf sowie Benutzerrubriken erfasst werden.
- Chargendaten: Auskunft über die Belegung des Chargencodes.
- Leere Charge zur Anforderung einer leeren Charge, d.h. einer Charge, die leer erfasst werden kann, wenn der Artikel pro optionaler Charge verwaltet wird. In diesem Fall weist das System trotzdem einen Chargencode pro Nummernkreis zu.
- Bestand nach Chargen für den Zugriff auf die Anzeige der Bestände nach Chargen.
Untercharge
Dieses erfassbare Feld befindet sich nur bei Artikeln mit Unterchargenverwaltung in der Maske der detaillierten Erfassung.
Nummerierung der Unterchargen
Wenn in diesem Feld keine Erfassung vorgenommen wird und es sich um einen Artikel mit Unterchargenverwaltung handelt, wird folgende Aktualisierung vom System vorgenommen:
- Wenn zu der aktuellen Charge bereits eine Untercharge vorhanden ist, schlägt das System die darauf folgende Untercharge vor, wobei der Code der letzten zu der Charge vorhandenen Untercharge um 1 inkrementiert wird.
- Ist zu der aktuellen Charge noch keine Untercharge vorhanden, schlägt das System standardmäßig die Untercharge 00001 vor.
Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
- Neu zur Berechnung des Codes der nächsten Untercharge.
- Chargenzusatz zur Aktivierung des Erfassungsfensters für Zusatzinformationen der aktuellen Charge. Je nach Verwaltungsmodus des Artikels und Parametrisierung der Zugangsabschnittstransaktion können Sie zu der Charge Daten wie Titel, Ablauf sowie Benutzerrubriken erfassen.
Serie
Dieses Feld kann erfasst oder berechnet werden. Das Feld wird in der Erfassungsmaske der Zugänge nur angezeigt, wenn es sich um einen Artikel mit Serienverwaltung bei Zugang und Abgang handelt. Die angezeigte Nummer entspricht der ersten Seriennummer eines Bereichs. Dieses Feld steht auch bei Kundenretouren zur Verfügung, wenn die entsprechenden Seriennummern beim Abgang verwaltet werden.
Die Seriennummer wird bei Freigabe des Belegs berechnet, wenn zu dem Artikel ein Nummernkreis für Seriennummern definiert ist. Andernfalls wird vom System die auf die vorherige Zeile folgende Seriennummer vorgeschlagen.
Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
- Nummernkreis Serieum bei der aktuellen Erfassung die nächste Seriennummer zu diesem Nummernkreis zu erfassen, wenn für den Artikel ein Seriennummernkreis existiert. Wurde die Erfassung abgebrochen, fehlt eine Seriennummer im Nummernkreis: in der Abfolge der Seriennummern besteht ein "Loch".
Ist die Seriennummernverwaltung auf Artikelebene nicht global, gibt es so viele generierte Bestands- und Bestandsbewegungszeilen, wie es Seriennummern gibt.
Ist die Seriennummernverwaltung auf Artikelebene global und unabhängig von der Anzahl an Seriennummern im Erfassungsbereich:
wird nur eine Bestandsbewegung generiert,
Es können mehrere Detailzeilen angelegt werden, um verschiedene Seriennummernbereiche erfassen zu können. In diesem Fall werden so viele Bestandsbewegungen wie Bestandszeilen generiert, gibt es jedoch keinen anderen Differenzierer, wird nur eine Bestandszeile generiert. Um die Nachverfolgbarkeit der Seriennummern sicherzustellen, werden in der Tabelle STOTRK - Rückverfolgung so viele Datensätze wie Seriennummern angelegt.
Seriennummer bis
Dieses Feld wird berechnet und kann nicht erfasst werden. Das Feld wird in der Erfassungsmaske der Zugänge nur angezeigt, wenn es sich um einen Artikel mit Serienverwaltung bei Zugang und Abgang handelt. Dieses Feld steht auch bei Kundenretouren zur Verfügung, wenn die entsprechenden Seriennummern beim Abgang verwaltet werden.
Verfügbarer Bestand
Dieses Feld wird berechnet und kann nicht erfasst werden. Ist vorhanden, wenn dies in den Zugangstransaktionsparametern vorgesehen ist.
Anzahl Etiketten / Etikettformat
Diese Felder können bearbeitet werden, wenn dies in den Zugangstransaktionsparametern vorgesehen ist. Auf Basis der Einheit, die den Artikelbewegungen zugeordnet ist, wird ein Standardformat vorgeschlagen. Dieses Format kann geändert werden.
Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
- Aktualisierung Spalte zur Übernahme der erfassten Anzahl von Etiketten / des erfassten Etikettenformats in alle folgenden Zeilen.
Ident1 / Ident2
Ob diese Felder erfasst werden können, richtet sich nach der Parametrisierung der Zugangstransaktion.
Über das Symbol Aktionen können Sie auf die folgende Aktion klicken:
-Aktualisierung Spalte zur Übernahme der erfassten IDs in alle nachfolgenden Zeilen.
Über diese Aktion können Sie sämtliche an den erfassten Zeilen vorgenommenen Änderungen wieder verwerfen. |
Über diese Aktion können Sie die Funktion verlassen. Die erfassten Zeilen werden nicht berücksichtigt. |
Über diese Aktion können Sie im Änderungsmodus auf die Sektoren zugreifen, welche alle generierten Bestandsbewegungen aktualisieren. Allen aus einer Belegzeile entstandenen Bewegungen sind dieselben Sektoren zugeordnet. Sie können:
Über diese Aktion können Sie auf die Anzeige Bestand nach Standort zugreifen.
Über diese Aktion können Sie auf eine Übersichtsmaske der wichtigsten Artikelverwaltungsregeln zugreifen.
Diese Funktion ist nicht zugänglich, wenn es sich um einen Wareneingang Fremdbearbeitung mit oder ohne FA handelt: die Bestandsinformationen sowie die eingegangene Menge können weder für einen gestarteten eingegangenen Artikel, noch für verbrauchte Materialien des fremdbearbeiteten Artikels geändert werden.